Hãy xem qua trải nghiệm sử dụng thực tế của phần mềm.
Quản lý một trung tâm tiếng Anh chưa bao giờ là dễ dàng khi bạn phải một mình gánh vác quá nhiều việc không tên:
❌ Data học viên rải rác nhiều file Excel, dễ thất lạc.
❌ Quên lịch hẹn test đầu vào, tư vấn chậm trễ.
❌ Để tuột mất học viên tiềm năng vào tay đối thủ.
❌ Điểm danh bằng giấy hoặc nhóm Zalo lộn xộn.
❌ Không kiểm soát được học viên vắng, học bù, đổi ca.
❌ Không lưu được nhật ký bài tập & video rèn luyện.
❌ Sổ sách thu phí thủ công, dễ nhầm lẫn, sót data.
❌ Ngại ngùng khi phải nhắn tin đòi tiền từng phụ huynh.
❌ Dòng tiền bị đứt gãy, đau đầu tiền mặt bằng cuối tháng.
❌ Cuối khóa tốn hàng giờ viết nhận xét thủ công.
❌ Phụ huynh cảm thấy bị "bỏ rơi" sau khi đóng tiền.
❌ Học xong khóa 1 là rủ nhau nghỉ, sỉ số tụt giảm.
Chúng tôi không tạo ra một phần mềm kế toán hay một bảng tính phức tạp. Chúng tôi mang đến một Trợ lý Quản lý Toàn năng được số hóa hoàn toàn:
Doanh số hôm nay, tuần này, tháng này, công nợ tồn đọng.
Tỷ lệ chuyển đổi từ Lead → Đến Test → Chốt Khóa Học.
Đo lường mức độ hài lòng và số lượng học viên tái đăng ký lớp mới.
Sử dụng mượt mà trên Laptop, Máy tính bảng, Điện thoại (iOS & Android).
Không chỉ là phần mềm quản lý, EduCRM.AI giúp bạn tạo ra trải nghiệm xuyên suốt, chuyên nghiệp với dấu ấn thương hiệu riêng trong mắt phụ huynh.
Nhập điểm, cấu hình thông báo hay sinh nhận xét hàng loạt cực kỳ dễ dàng. Mọi thao tác được thiết kế thuần Việt, nhân viên không rành công nghệ cũng dùng mượt mà ngay.
Hệ thống tự động thiết kế và render bảng điểm, thư thông báo khóa mới dưới dạng hình ảnh (PNG/JPG) đẹp mắt, đính kèm Logo và màu sắc thương hiệu của trung tâm để gửi qua Zalo/Facebook.
Trong mỗi thư thông báo tự động đều đính kèm mã QR ngân hàng khớp chính xác với số tiền học phí và nội dung chuyển khoản của từng học sinh. Phụ huynh chỉ cần quét mã là xong!
Quy trình chăm sóc tự động, chuyên nghiệp giúp giữ chân học viên cũ và không bao giờ bỏ quên học viên mới.
Giảm bớt gánh nặng sổ sách cho nhân viên lễ tân, tư vấn viên và kế toán. Tinh gọn bộ máy, tối ưu chi phí nhân sự.
Phụ huynh luôn cảm nhận được sự quan tâm sát sao của trung tâm thông qua các cập nhật tiến độ học tập liên tục, minh bạch.
Không cần phải có mặt 24/7 tại cơ sở. Bạn có thể tự do đi công tác, mở rộng thêm chi nhánh mới mà mọi hoạt động vẫn trơn tru.
Không phí cài đặt ẩn. Không giới hạn số lượng học sinh. Chọn giải pháp phù hợp để giải phóng bạn khỏi việc sự vụ ngay hôm nay.
Dành cho trung tâm muốn chuẩn hóa & tự động hóa vận hành tinh gọn.
Thanh toán theo năm (8.388.000đ/năm)
Như có thêm một nhân viên làm việc toàn thời gian cho cả trung tâm – không nghỉ phép, không cần trả lương.
Thanh toán theo năm (11.988.000đ/năm)
Chào các thầy cô và anh chị đồng nghiệp,
Tôi cũng là một chủ trung tâm tiếng Anh với 12 năm thực chiến trong ngành giáo dục (bắt đầu từ nhân viên hành chính tổng vụ, tư vấn tuyển sinh đến quản lý và điều hành trung tâm riêng). Tôi từng nếm trải mọi khủng hoảng: học viên đông hơn nhưng tôi lại kiệt sức hơn, ngập trong các bảng Excel điểm danh, tính lương sai sót và đau đầu với việc học sinh rủ nhau nghỉ sau khóa 1.
Tôi từng mua nhiều phần mềm quản lý trên thị trường nhưng đều phải bỏ vì chúng quá chung chung, cồng kềnh và không hiểu nghiệp vụ đặc thù của lớp học tiếng Anh.
Đó là lý do tôi quyết định tự tay xây dựng EduCRM.AI. Tôi đã áp dụng thành công cho chính Trung tâm Anh ngữ Nhật Mỹ của mình, nâng tỷ lệ học sinh tái tục lên trên 85% và giải phóng thời gian vận hành. Hôm nay, tôi mang giải pháp hoàn thiện này đến để đồng hành 1-1 cùng bạn.
Chỉ mất 30 giây để tạo tài khoản dùng thử và trải nghiệm hệ thống ngay lập tức.
Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhập toàn bộ dữ liệu từ Excel của bạn vào hệ thống hoàn toàn miễn phí.
Nhân viên sử dụng thành thạo ngay trong ngày đầu tiên nhờ giao diện thân thiện, dễ dùng.
Giải tỏa mọi thắc mắc trước khi bạn quyết định nâng cấp hệ thống vận hành
Hoàn toàn không. Giao diện được thiết kế trực quan thuần Việt, các nút bấm rõ ràng. Chúng tôi có video hướng dẫn ngắn và chuyên viên hỗ trợ 1-1 trực tiếp qua Zalo/Ultraview cho từng nhân viên của bạn.
Tuyệt đối an toàn. Dữ liệu của bạn được mã hóa và lưu trữ trên máy chủ đám mây chuẩn quốc tế. Bạn toàn quyền sở hữu, phân quyền truy cập cho nhân viên và có thể xuất file sao lưu bất kỳ lúc nào.
Càng nhỏ càng nên chuẩn hóa ngay từ đầu. Dùng CRM từ sớm sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt phụ huynh, tiết kiệm chi phí thuê thêm nhân sự và chuẩn bị nền móng vững chắc để mở rộng lên 200 - 500 học viên mà không bị "vỡ trận".
Điền thông tin bên dưới. Hệ thống sẽ tự động tạo không gian làm việc riêng cho trung tâm của bạn trong vòng 30 giây.